Referenzen in die eigene Firmen-Email-Signatur integrieren (Unternehmen)

Von | 9. Dezember 2015

Mit der Integration von Kundenreferenzen in Ihrer Firmen-Email-Signatur nutzen Sie den täglichen Versand von Dutzenden von Emails als Vehikel, um Geschäftspartner dezent auf neue Projekte und Kundenreferenzen aufmerksam zu machen. Sie haben die Möglichkeit, quasi nebenbei mit jeder Email Ihre Referenzen zu verbreiten und Interessenten direkt auf Ihre Kundenreferenzen zu lenken.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Ihre Referenzen mit wenigen Klicks in Ihre Firmen-Email-Signatur integrieren:

Trusted References Software

Schritt für Schritt-Anleitung: Bitte führen Sie folgende Schritte durch

Schritt 1: Kurze Vorbereitung

Zunächst führen Sie auf Trusted References zwei Aktionen über die Vermarktungsseite der jeweiligen Referenz durch.

  1. Generieren Sie zu der gewünschten Kundenreferenz einen Vermarktungslink für Ihre Firmen-Email-Signatur. Dazu erstellen Sie in der „Vermarktung“ der jeweiligen Referenz einen neuen Link („Link erstellen“) mit der „Kategorie: Email-Marketing“ und der „Beschreibung: Eigene Firmen-Email-Signatur“ (WICHTIG!)
  2. In der Vermarktung finden Sie den neu erstellen Link. Zunächst klicken Sie bitte auf den Button „Download“. Dann markieren Sie bitte den vollständigen Link von http://… bis zum Ende. Zuletzt klicken Sie dann auf die RECHTE Maustaste und im Auswahlmenü dann bitte auf “Link in neuem Tab öffnen“. Nun öffnet sich die zu verlinkende Referenz in einem neuen Browserfenster. Nun haben Sie die Online-Ansicht der Kundenreferenz mit dem richtigen Vermarktungslink geöffnet.

Bitte halten Sie den Tab im Browser offen.

Schritt 2: Platzierung der Kundenreferenz in Ihrer Firmen-Email-Signatur

Wir empfehlen, neue Referenzen in regelmäßigen Abständen in Paketen von 2-3 Referenzen über Ihre Firmen-Email-Signatur zu verbreiten. Auf diese Weise haben Sie quasi einen Newsletter mit neuen Kundenreferenzen in der Signatur Ihrer normalen Firmen-Emails.

Trusted References Software
  1. Starten Sie in Ihrem Email-Programm den Editor für das Anlegen einer Email-Signatur (siehe Screenshot mit Beispiel Outlook 2013)21 Link-Integration in Firmen-Email-Signatur_snap1
  2. Ergänzen Sie die Signatur Ihrer Firmen-Email (s. Screenshot mit Beispiel Outlook 2013) um eine Zeile oberhalb der Firmendaten: „Lernen Sie unsere neusten Projekte kennen:“ und bereiten Sie den Eintrag der Referenztitel und Links vor:
    – Link A
    – Link B
    – Link C21 Link-Integration in Firmen-Email-Signatur_snap2
  3. Markieren Sie im Browserfenster Ihrer Online-Referenz die URL mit der linken Mousetaste und drücken Sie STRG C (Kopieren der URL in den Zwischenspeicher)
  4. Gehen Sie in der Email-Signatur an die Stelle, an der der Referenzlink eingefügt werden soll und drücken Sie STRG V (Einfügen der URL aus dem Zwischenspeicher)
  5. Wiederholen Sie den Vorgang für weitere Referenzen und Klicken Sie abschließend auf Speichern, um die neue Signatur Ihrer Firmen-Email zu aktivieren und fortan in Ihren Firmen-Emails zu nutzen21 Link-Integration in Firmen-Email-Signatur_snap3

Noch ein Tipp ganz zum Schluss: Nutzen Sie auch die Reichweite Ihrer Mitarbeiter bzw. aller Firmen-Emails, und machen Sie die neue Firmen-Email-Signatur zum Firmenstandard.

Dieser Beitrag wurde auf dem Blog von Trusted References veröffentlicht. Trusted References ist eine Plattform für B2B-Marketing & -Vertrieb für Unternehmen, Selbständige & Freiberufler. Mehr dazu: www.trustedreferences.de